Start › Kontoklar – Buchhaltung für Pflegedienste
Kontoklar – Buchhaltung für Pflegedienste PilotphaseDie Buchhaltung Ihres Pflegedienstes erledigt sich – und beweist es Cent-genau.
Kontoklar liest Ihre Bankumsätze, kennt Pflegekassen, Sammelavise und den Kontenrahmen SKR45 und kontiert, was sicher ist, von selbst. Was unsicher ist, fragt kurz nach. Am Monatsende steht der Buchungsstapel für Ihre Steuerkanzlei bereit – als prüfbarer Entwurf, die Kanzlei behält das letzte Wort. Die App dahinter heißt Kontoblick.
Pilotprogramm 2026: in der Pilotphase kostenlos, Konditionen danach auf Anfrage. Die Demo zeigt einen erfundenen Betrieb mit simulierten Daten. Lieber erst sprechen? Unten Pilot-Platz anfragen.
Für wen Kontoklar gedacht ist.
Für Betriebe, deren Buchhaltung an Pflegekassen, Sammelavisen und SKR45 hängt – und für die Kanzleien, die sie betreuen.
Ambulante Pflege- und Betreuungsdienste
Betriebe, bei denen Kassenzahlungen als Sammelbeträge eintreffen und Pflegeleistungen steuerfrei nach § 4 Nr. 16 UStG zu buchen sind.
Träger der Sozialwirtschaft mit SKR45
Einrichtungen, die mit dem Kontenrahmen SKR45 arbeiten und Pflegegrad- und Kostenträgerkonten führen.
Steuerkanzleien mit Pflege-Mandaten
Vorkontierte, Cent-geprüfte Monatsstapel statt Belegberge. Nichts wird festgeschrieben; die Kanzlei bleibt fachlich verantwortlich.
Sie führen einen Pflegedienst, kein Rechnungswesen.
So kommt Kontoklar von den Bankumsätzen zum Buchungsstapel.
- Bank verbinden
Konten per Open Banking (PSD2) koppeln, Fragen zu Unternehmen, Vorjahr und Kanzlei beantworten. Den Kontenrahmen SKR45 mit Pflegegrad- und Kostenträgerkonten richtet Kontoklar aus Ihren Umsätzen ein.
- Der Autopilot lernt und bucht
Gehälter, Beiträge, Kassenzahlungen, Miete: Wiederkehrendes wird erkannt und verbucht. Sammelavise der Pflegekassen werden den Rechnungen zugeordnet, Pflegeleistungen steuerfrei nach § 4 Nr. 16 UStG gebucht. Nur echte Entscheidungen landen bei Ihnen.
- DATEV-Stapel für die Kanzlei
Ist der Monat Cent-genau gegen die Bank abgeglichen, entsteht der Buchungsstapel als Entwurf – als Import-Datei für DATEV. Jede automatische Buchung trägt eine Begründung und lässt sich mit einem Klick zurückholen.
Zahlen aus unserem eigenen Pflegebetrieb, nicht aus einer Demo.
Kontoklar ist in unserer eigenen Buchhaltung entstanden und läuft dort im Echtbetrieb.
Fünf Pflegedienste, die mit uns die ersten Monate durchgehen.
Kontoklar ist in der Pilotphase. In der Pilotphase kostenlos, Konditionen danach auf Anfrage.
- Sie bekommen
die Buchhaltung, die wir selbst benutzen, und direkten Draht zu den Leuten, die sie bauen.
- Wir bekommen
Ihre Eigenheiten: andere Bank, andere Kassen, andere Kanzlei.
- Daten in der EU
Verschlüsselt gespeichert. Die Freigabe der Bankverbindung erneuern Sie alle 90 Tage.
Mehr aus der Software-Site: die Dienstverwaltung FRIEDA, das QM-Cockpit und alle Preise auf einer Seite.
Kurz und belegt.
Alles andere klären wir am Telefon.
Ersetzt Kontoklar meine Steuerkanzlei?
Nein. Kontoklar bereitet die Buchhaltung vor und übergibt einen prüfbaren Entwurf. Ihre Kanzlei bleibt fachlich verantwortlich und behält das letzte Wort – Steuerberatung leistet Kontoklar nicht.
Wie kommt Kontoklar an meine Umsätze?
Per Open Banking (PSD2) über einen lizenzierten Kontoinformationsdienst. Sie geben die Bankverbindung frei; die Freigabe erneuern Sie alle 90 Tage, das verlangt die Bank.
Was kostet Kontoklar?
In der Pilotphase 2026 nichts. Konditionen nach dem Pilot besprechen wir mit Ihnen – es gibt noch keinen veröffentlichten Listenpreis.
Was ist der Unterschied zwischen Kontoklar und Kontoblick?
Kontoblick ist die App, in der Sie arbeiten; Kontoklar ist das Angebot für Pflegedienste und Kanzleien, das darauf aufbaut – Einrichtung, Kontenrahmen SKR45, DATEV-Übergabe und Begleitung im Pilot.
Funktioniert das mit meiner Kanzlei?
Der Buchungsstapel entsteht als Import-Datei für DATEV. Ihre Kanzlei bekommt vorkontierte, Cent-geprüfte Monatsstapel und kann Rückfragen im Kanzlei-Cockpit beantworten.
Was passiert mit einer falschen automatischen Buchung?
Jede automatische Buchung trägt eine Begründung und steht im Audit-Log. Mit einem Klick holen Sie sie zurück; der Autopilot lernt aus Ihrer Antwort.
Pilot-Platz anfragen.
Fünf Plätze. Wir melden uns persönlich und klären mit Ihnen, ob Ihre Bank und Ihre Kanzlei in den Pilot passen.