Von der Tour bis zur Kassenabrechnung ein System.
Die Software, mit der wir unseren eigenen Dienst steuern. Kein Zusammenstecken aus Excel, Kalender, Zeiterfassung und einem Abrechnungsprogramm, das die Pflegekasse nicht kennt.
Ehrlich gesagt: unsere eigene Fassung läuft täglich, die mandantenfähige Version für andere Dienste ist gebaut, aber noch nicht als Produkt freigegeben. Mehr dazu unten.
Was ein Betreuungsdienst wirklich braucht.
Nicht das, was in einer Produktbroschüre gut klingt — sondern das, woran bei uns der Monat hängt.
Tourenplanung
Einsätze planen, Vertretungen regeln, Absagen erfassen. Wer wann wo ist — und was passiert, wenn jemand ausfällt.
App für die Kräfte
Einsatzplan, Zeiterfassung, Fahrtkosten, Unterschrift des Kunden — alles am Handy. Am Monatsende gibt es nichts nachzureichen.
Digitale Unterschrift
Verträge, Einverständnisse, Leistungsnachweise — vor Ort auf dem Tablet oder aus der Ferne per Link.
Leistungsnachweise
Entstehen aus den erfassten Einsätzen, nicht aus einer zweiten Eingabe. Monatsweise, unterschrieben, als PDF für die Kasse.
Kassenabrechnung
Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, umgewandelte Sachleistungen. Mit Budgetüberwachung, die stoppt, bevor ungewollte Privatkosten entstehen.
Mahnwesen
Offene Posten, Zahlungsavise der Kassen, Teilzahlungen, Mahnläufe — und ein Riegel, der keine Mahnung rauslässt, wenn schon bezahlt wurde.
Fahrtkosten
Kilometer je Einsatz, Anfahrtspauschalen, Dienstwagen, Tankbelege — und die Erstattung, die daraus folgt.
Personal und Lohn
Stundenkonten, Urlaub, Krankmeldungen, Feststunden, Zuschläge — aufbereitet für die Lohnabrechnung.
Angehörigenportal
Der Teil, der Ihre Kunden am meisten überzeugt: Familien sehen täglich, wer da war und was abgerechnet wird. Senkt Rückfragen im Büro deutlich.
Drei Dinge, die Standardsoftware nicht kann.
Weil sie von Leuten gebaut wurde, die den Fall nicht kennen.
Budgetgrenze als Regel
Das System weiß, wie viel Entlastungsbetrag und Verhinderungspflege noch frei sind, und stoppt die Erfassung an der Grenze. Keine Rechnung, die der Kunde nicht erwartet hat.
Nachweise, die zusammenpassen
Leistungsnachweis und Rechnung kommen aus derselben Erfassung. Deshalb gibt es keine Differenzen, die bei der Kassenprüfung auffallen.
Abstimmung mit dem Pflegedienst
Ihre Kunden haben oft zwei Anbieter. Das System kann dem Pflegedienst mit Einwilligung die Besuche zeigen — keine Doppelbesuche, keine Lücke am Wochenende.
Was „in Vorbereitung“ genau heißt.
Wir könnten hier „jetzt verfügbar“ schreiben. Das wäre bequem für uns und ärgerlich für Sie.
Unsere eigene Fassung läuft täglich — alle oben beschriebenen Funktionen sind im Echtbetrieb, mit echten Kunden, echten Kassenabrechnungen und echten Löhnen.
Was fehlt, ist die Mandantenfähigkeit: dass mehrere Dienste getrennt voneinander im selben System arbeiten, jeder mit eigenen Nutzern, eigenen Rechten, eigenem Erscheinungsbild und sauber getrennten Daten. Diese Fassung ist gebaut und läuft intern, aber sie arbeitet noch nicht gegen die echte Datenhaltung — und bevor wir Ihnen Ihre Abrechnung in die Hand geben, muss das belastbar sein.
Was Sie jetzt tun können
- Vorführung ansehen. Wir zeigen Ihnen die laufende Fassung an echten Vorgängen — dann wissen Sie, worauf Sie warten.
- Sagen, was Ihnen fehlt. Was Sie nennen, fließt in die Reihenfolge ein. Die Dienste, die früh mitreden, bekommen Software, die zu ihnen passt.
- Mit dem anfangen, was läuft. Die Lernplattform ist verfügbar, und für die Abstimmung mit anderen Diensten gibt es das Versorgungsportal schon heute.